Bawaslu Ngada Implementasikan Email Lembaga
|
Bajawa,Bawaslu Ngada_ Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Ngada mengikuti Kegiatan yang digelar Bawaslu Nusa Tenggara Timur yakni sosialisasi Penggunaan Email Lembaga secara daring dalam rangka mendungkung kegiatan pemerintah dalam penggunaan sistem informasi berbasis elektronik, Kamis 26/8/2021
Ketua Bawaslu NTT Thomas M. Djawa,SH membuka kegiatan sosialisasi Penggunaan Email Lembaga secara resmi dan didampingi Anggota Bawaslu NTT Baharudin Hamzah,MSi, Melpi M. Marpaung,ST, Kepala Sekretariat Bawaslu NTT Ignasius Jani,S.IP, diikuti Ketua dan Anggota Bawaslu Kabupaten/Kota, Kepala/Koordinator Sekretariat Bawaslu Kab/Kota serta Staf Data dan Informasi (Datin) Bawaslu Kabupaten/Kota se Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Dalam sambutannya Thomas Djawa mengapresiasi kepada Kordiv dan seluruh jajaran Divisi Hukum Humas dan Datin untuk memperkenalkan email ini.
“Ini merupakan hal yang baru dan penting bagi lembaga Bawaslu kedepannya karena kita tidak lagi surat-menyurat, korespondensi dan komunikasi terkait dengan internal kelembagaan yang tidak konvensional lagi tetapi sudah melalui surat-surat elektronik.”,jelas Thomas Djawa.
Selanjutnya Thomas juga menegaskan kepada Komisioner dan jajaran Sekretariat agar mengetahui bagaimana metode pengelolaan mengenai etika terkait penggunaan email yang lebih secret untuk informasi kelembagaan yang nantinya akan disampaikan secara internal bahkan ke publik dan diaplikasikan untuk kerja-kerja kelembagaan kedepan.
Narasumber dalam kegiatan ini yaitu Staf Datin Bawaslu Provinsi NTT Abad. Dalam pemaparan materinya, Abad menyampaikan secara teknis bagaimana pengelolaan email lembaga dan kemudian dijelaskan beberapa etika dalam mengirim email yakni; menulis Subject & Body email dengan benar dan tepat; gunakan email instansi untuk kepentingan instansi; kirimkan attachment dalam jumlah yang sewajarnya; jangan mengirimkan email dengan huruf kapital semua; gunakan fasilitas spelling jika email yang ditujukan dan sikirimkan pada penerima berbahasa asing.(HUMAS)
